La mejor forma de rentabilizar la decisión de utilizar el sistema de cuadro de mando integral es facilitar su uso por parte del mayor número de personas de la organización.
Para ello es imprescindible que cada persona acceda a la información que realmente necesita para desarrollar eficazmente su trabajo: tan ineficiente es acceder a menos información de la requerida como abrumar al usuario con un exceso de información que dificulte poner el foco en lo realmente importante.
Scrumtegy implementa una política de permisos de acceso y actualización de datos basada en perfiles de usuarios que permite personalizar completamente la información del cuadro de mando que cada usuario puede visualizar y/o actualizar.